Privacystatement

IL-Data BV
PRIVACY STATEMENT

SOIL-Data BV (SOIL-Data), statutair gevestigd op Stadsring 47, 3811 HN AMERSFOORT, met KVK-nummer 93327897, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet daarvan.

SOIL-Data vindt het belangrijk om in onze dienstverlening transparant en betrouwbaar te zijn. Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn hebben we uw persoonsgegevens nodig. SOIL-Data verzamelt alleen die gegevens die u met ons deelt en die wij nodig hebben voor onze dienstverlening. Wij verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

Voor de privacy statements van aan SOIL-Data gelieerde ondernemingen verwijzen wij naar de desbetreffende websites. SOIL-Data draagt voor deze websites geen verwerkingsverantwoordelijkheid.

Verwerking van persoonsgegevens door SOIL-Data BV

SOIL-Data verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacy wet- en regelgeving. Dit betekent dat SOIL-Data alleen persoonsgegevens verwerkt:

• Voor zover daarvoor een grondslag zoals opgesomd in de AVG aanwezig is;
• Conform een specifiek doel;
• En slechts voor zover dat noodzakelijk is om het doel te bereiken.

Dit lichten we hierna toe.

Dienstverlening en Producten

SOIL-Data levert kaarten van landbouwpercelen of andere terreinen die zijn gemaakt aan de hand van satellieten of drones. Om onze diensten te kunnen verlenen hebben wij de volgende gegevens van u nodig:

• Accountnaam (emailadres);
• Naam;
• evt. Bedrijfsnaam;
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Eventueel uw vraag of opmerking;
• Eventueel een vouchercode;
• Indien u bij ons een abonnement afsluit of een kaart koopt ook uw bankgegevens;
• De locatie en grootte van de percelen waarvoor u bij ons abonnementen afsluit.

Deze persoonsgegevens verwerken wij op grond van uw toestemming en/of de uitvoering van een overeenkomst die met u is gesloten. Alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening geven wij uw persoonsgegevens door aan derden.

Nieuwsbrief

Via onze website kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrief. Op die manier blijft u op de hoogte van SOIL-Data. Voor het verzenden van onze nieuwsbrief hebben wij uw aanspreektitel, naam en e-mailadres nodig. Wij verwerken deze persoonsgegevens op grond van uw toestemming. U kunt op ieder gewenst uw toestemming intrekken door een e-mail te versturen naar tamme.vanderwal@soil-data.nl dan wel op de uitschrijf-button onderaan verzonden e-mails te klikken.

Contact en verzoek om offerte

Via ons contactformulier kunt u contact met ons opnemen. Ook kunt u een offerte bij ons opvragen. Om u zo goed mogelijk te kunnen helpen verzoeken wij om:

• Aan te geven of u lid bent van ZLTO, LTO Noord, LLTB of geen van het voorgaande;
• Of u een teeltregistratietool gebruikt, en zo ja welke;
• Wat voor soort bedrijf u heeft (bijvoorbeeld akkerbouw of loonwerker);
• Naam;
• Bedrijfsnaam;
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Uw vraag of opmerking.

Deze persoonsgegevens verwerken wij op grond van uw toestemming (uit eigen beweging invullen formulier) en/of op grond van ons gerechtvaardigd belang om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

App

Wilt u de SOIL-Data app installeren? Dat kan, maar daarvoor moet u registreren met een geldig email adres om een account te openen. Daarvoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam;
• E-mailadres
• Verzoek om account aan te maken.

Deze persoonsgegevens verwerken wij op grond van uw toestemming (uit eigen beweging account aanmaken) en/of op grond van ons gerechtvaardigd belang om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Sollicitaties

SOIL-Data verwerkt gegevens van sollicitanten. Dat gebeurt via e-mail, persoonlijke contacten, post of telefoongesprekken. Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van sollicitanten:

• Naam;
• Geslacht;
• Leeftijd (c.q. geboortedatum);
• Contactgegevens;
• Motivatiebrief;
• Informatie over bijvoorbeeld opleidingsniveau en arbeidsgeschiedenis.

Deze persoonsgegevens verwerken wij in eerste instantie op grond van uw toestemming. De persoonsgegevens worden uiterlijk vier weken na afronden van de sollicitatieprocedure verwijdert, tenzij u SOIL-Data toestemming geeft om uw persoonsgegevens gedurende één jaar te blijven bewaren. Indien u in dienst treedt bij SOIL-Data verwerken wij uw persoonsgegevens op grond van de met u gesloten arbeidsovereenkomst.

Cookies

Om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert maken wij gebruik van cookies. We maken onderscheid tussen functionele- en niet-functionele cookies. Functionele cookies plaatsen we altijd. Die zijn noodzakelijk om onze website goed te laten werken. Hiervoor hoeft u geen toestemming te geven.
Niet-functionele cookies helpen ons bij onze dienstverlening. Daarom vragen wij altijd toestemming voor we deze cookies plaatsen. De niet-functionele cookies die wij gebruiken zijn advertentie-, analytische- en trackingcookies. Door analytische cookies weten we welke onderdelen van de website we kunnen verbeteren. Ook meten analytische cookies de populariteit van de webpagina’s. Trackingcookies worden geplaatst om een internetgebruiker te identificeren op een website. Door het plaatsen van deze cookies kunnen wij bijhouden welke internetpagina’s u bezoekt. Hieruit kunnen wij uw voorkeuren en interesses afleiden. Wij kunnen bijvoorbeeld zien bij welke webpagina u vandaan komt. Ten slotte maken wij gebruik van advertentie cookies. Deze cookies maken het mogelijk om gepersonaliseerde advertenties te tonen en om de effectiviteit van een reclamecampagne te meten.

Voor de werking van de website kunt u zelf kiezen welke cookies u accepteert. Dit kunt u doen door uw wens kenbaar te maken in de cookiebanner die zichtbaar wordt bij een bezoek aan onze website.

Heeft u eerder al cookies geaccepteerd? Dan krijgt u de cookiebanner niet meer te zien. U kunt de cookies zelf verwijderen via uw browserinstellingen.

Verstrekking aan derden

Voor de uitvoering van onze dienstverlening delen we uw gegevens aan de volgende bedrijven en organisaties:

• Met TerraSphere (voor het leveren van SOIL-Data diensten);

SOIL-Data levert uw gegevens niet aan andere partijen. Er worden geen gegevens verwerkt in het buitenland. Mochten we voor nieuwe diensten of anderszins uw gegevens nodig hebben dan vragen we u daar voorafgaand toestemming voor;

• Om juridische redenen kan het noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens door te geven, bijvoorbeeld op verzoek van een overheidsinstantie;
• Ook ingeval van wettelijke verplichtingen kunnen wij verplicht zijn uw persoonsgegevens door te geven, bijvoorbeeld aan een belastinginspecteur of fraudeonderzoeker.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

Bewaren en bescherming

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om de persoonsgegevens langer te bewaren. Geldt er geen bewaartermijn? Dan bewaren wij uw gegevens tot maximaal 5 jaar na beëindiging van het contract. SOIL-Data heeft technische maatregelen getroffen om uw data maximaal te beschermen.

Rechten

U heeft de volgende rechten:

• recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctierecht, indien u van mening bent dat wij onjuiste persoonsgegevens van u verwerken;
• U kunt uw gegevens (gedeeltelijk) laten verwijderen;
• U kunt bezwaar maken tegen registratie of verwerking van uw data;
• U kunt uw toestemming geheel of gedeeltelijk intrekken – dit doen we in overleg en heeft mogelijke effecten op de dienstverlening;
• U heeft het recht van dataportabiliteit. U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in een digitaal format aan te leveren of door te geven aan een andere partij;
• U kunt een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

In alle gevallen kunt u gebruikmaken van uw rechten door daarvoor het contactformulier op onze website in te vullen. Wij verzoeken u graag zo duidelijk mogelijk aan te geven op welk recht u een beroep doet. U kunt tevens een e-mail sturen naar Tamme van der Wal via het e-mailadres tamme.vanderwal@soil-data.nl

Vragen of opmerkingen

Indien u vragen heeft of een opmerking wilt maken naar aanleiding van dit privacy statement of andere onderdelen van de SOIL-Data website of dienstverlening dan kun u daarvoor het contactformulier op onze website gebruiken. Een van onze medewerkers zal daarna contact met u opnemen.